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第十四届国际学生高科技论坛(ICAST)会务志愿者选拔通知
2019-07-23

各研究生培养单位:

“第十四届国际学生高科技论坛”(The 14th International Student Conference on Advanced Science and TechnologyICAST)将于20191128-30日在日本熊本大学举行。应熊本大学的邀请,我校可选派3名研究生作为会务志愿者参与会议筹备并出席会议。具体情况如下:

一、会议简介

国际学生高科技论坛由日本熊本大学于2008年创办,旨在为国际青年研究人才间的交流提供平台,培养管理和领导才能。熊本大学、北京大学、韩国梨花女子大学、爱琴海大学等高校主办过此论坛。我校20119月承办此论坛并多次派研究生参会。

详细会议介绍见ICAST网站

二、志愿者工作时间

20191124日(周日)—121日(周日)

三、地点

日本熊本大学

四、工作内容

1.与熊本大学和其他参会学校学生一起组成ICAST学生筹备委员会,协助筹备和组织ICAST会议。

2.ICAST会议上做论文发表。

五、选派专业

理工科,包括数学、物理、化学、环境、生命、应用化学、材料科学与工程、机械、计算机、电气、土建等

六、选派名额

3

七、经费

熊本大学提供住宿、国际段往返机票以及熊本到机场往返交通。护照、签证、保险、个人花费等自理。

注:

1.熊本大学将协助预订机票。如购票后临时取消行程,学生需支付退票费等相关费用。

2.部分同学可能被安排在双人间,与其他高校学生同住。

八、选拔要求

1.山东大学全日制在校研究生

2.有较高英语水平

3.有较强的沟通、协调和团队协作能力

4.有国际会议筹备经验者优先。

九、报名材料

1.山东大学学生海外学习经历项目申请表

2.熊本大学ICAST2019旅费申请表

3.护照复印件

4.在读证明(英文版)

5.英语水平证明材料

6.相关会议筹备证明材料

十、报名方式

1)济南校区的研究生将报名材料交至各培养单位;各培养单位审核后将山东大学研究生海外经历项目申报汇总表(2019版).xls(以下简称汇总表)以及每位申请人的申请材料一并送交研究生院培养办(中心校区明德楼B317),汇总表电子版发至pyb@sdu.edu.cn

2)青岛校区的研究生将报名材料交给各培养单位;各培养单位审核后将汇总表以及每位申请人的申请材料提前一天交至青岛校区的研究生教育办公室(地点:华岗苑西楼421室),汇总表电子版发至qdyjs@sdu.edu.cn;抄送:pyb@sdu.edu.cn青岛校区审核汇总发送至研究生院pyb@sdu.edu.cn

十一、报名截止时间

2019730日(周二)上午11:00


注:待第十四届ICAST会务志愿者选拔完毕后,学校会于8月初另行发布第十四届ICAST会议参会报名通知,请感兴趣的同学积极关注,报名参会。


咨询:

国际事务部 张老师 65337

研究生院 焦老师 69367


附件1:会务志愿者工作介绍Program information for invited students.docx

附件2熊本大学ICAST2019旅费申请表Application form (travel expenses)_rev.xlsx



国际事务部

研究生院

2019719



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