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长期外籍专家(教师)来华后手续办理流程及材料
2017-06-30

    持职业(Z)签证入境的外籍专家(教师)应在到校后24小时之内办理临时住宿登记、按要求办理入校手续、《外国人工作许可证》和《外国人居留许可》。具体时间要求和程序如下:
一. 办理临时住宿登记
根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》的规定,须办理外国人临时住宿登记的有以下两种情况:
1、外籍及港澳台人员初次抵达济南;
2、持《外国人居留许可》的外籍及港澳台人员出境或从中国其他各地返回济南
须在抵达济南24小时之内,持护照或其他身份证件到指定地点或所属地派出所办理临时住宿登记,逾期每天罚款500元。
 
注:
1.如变更地址、护照号码等,须到所属地派出所重新办理住宿登记并变更相关信息,否则将无法办理签证及《外国人居留许可》延期等手续。
2.如入住涉外酒店,可于酒店前台自动办理住宿登记手续,无需前往派出所办理。
3.如计划租住校外民居,须携带护照原件及租房合同与房主一起到租住房属地派出所办理住宿登记,房主须向警方出示本人身份证件和房产证明。
4.如入住我校提供的公寓,需按照不同的公寓到指定地点办理住宿登记。
 
以下为我校所属各公寓所对应的办理住宿登记地址及电话:

校区/公寓 办理地点 联系电话
中心校区外专公寓 中心校区留学生公寓(留园)2号楼前台 88364504
环东佳苑小区 东风派出所
地址:历城区辛祝路9号东风派出所
88900455
洪家楼校区
三宿舍
洪家楼派出所
地址:历城区七里堡路7号
88035034
趵突泉校区 趵突泉路派出所
地址:历下区泺源大街158号趵突泉派出所
86011749
软件园校区 舜华路派出所
地址:新泺大街2566号
88871210


二.  办理入校手续
根据学校人事部新聘外籍教师入校手续的要求办理入校手续,持入校手续单到国际事务部办理相关手续。


​三. 办理体检验证证明(如适用)

办理《外国人工作许可通知》时,境外或非境内检验检疫机构出具的体检证明,申领《外国人工作许可证》时必须到检验检疫机构办理验证证明或者重新体检(如境外体检机构出具的体检证明符合验证要求,入境免费办理验证证明或者免费加做漏检项目;如境外体检机构出具的体检证明不符合验证要求,须重新体检,持Z签证和工作许可通知的来华工作的外国人首次体检免费)。
济南定点检验检疫机构:济南国际旅行卫生保健中心,地址:济南市历下区文化东路62号。



四. 申领《外国人工作许可证》或《台港澳人员就业证》

申领《外国人工作许可证》流程及申请材料


学院须在外教入境一周内协助其提交申领《外国人工作许可证》申请。
办理流程请见境外申请办理外国人工作许可指南(暂行)中第二部分“外国人工作许可证》申领材料及流程”。
 
办理《台港澳人员就业证》流程及材料:
中国法律规定,台湾、香港、澳门地区人员在内地就业实行就业证制度。持有《台港澳人员就业证》的台港澳人士可以在内地就业并受相关法律保护。
 
办理流程如下:
将以下材料交至人事部:

序号 提交材料名称 要求
1 《台湾、香港、澳门人员在山东就业申请表》 人事部网站下载;填表说明:“签到日期”指证件签发日期,“现在住址”指现在学校居住地址,“定居地址”指申请人所在港澳台详细居住地址;须提供2份。
2 《聘用合同》原件及复印件  
3 健康证明(由山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心出具或确认) 抵达济南后到山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心进行查体;在大陆以外地区获得的健康证明须到山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心办理确认手续。
地址:济南市文化东路62号
联系电话:0531-82969042
4 有效旅行证件正本及复印件(台湾居民来往大陆通行证、港澳居民往来内地通行证或中华人民共和国旅行证)  
5. 6个月内正面免冠彩照 照片规格:2寸;白色背景;3张。
6. 山东大学机构代码证复印件 可持人事部介绍信到校办(明德楼A327)领取
7 从事国家规定的职业(技术工种)的,提供相应的职业资格证书  
8 其他文件 视具体情况而定
 
 
人事部收到书面申请后,将对上述文件进行审批,并出具单位意见。由本人持以上材料到济南市人才服务局(地址:经十路22399号3层308房间;电话:0531-87081675)递交申请材料(递交材料前建议先与拨打以上电话预约递交材料时间)。
济南市人才服务局审核申请材料,处理期限约为10个工作日。
 
注意事项:
 《台港澳人员在内地就业证》不设有效期限,不办理年检和延期手续。

五.办理《外国人居留许可》
《外国人居留许可》是外籍教师在华合法居留的证件。持职业(Z)签证入境的外籍教师和随行家属必须在入境之日起30天之内(职业签证到期日前到公安机关出入境管理部门办理,逾期每天罚款500元人民币。正常办理约须15个工作日。

《外国人居留许可》的有效期一般和聘用合同的有效期相同,每次办理最长不超过365天;外籍教师可以在《外国人居留许可》的有效期内多次出入境,且无需办理再次入境签证,但必须在每次入境(包括从香港、澳门和台湾返回)后24小时之内持护照到指定地点或居所属地公安机关派出所办理外国人临时住宿登记手续。
 
办理流程如下:
将以下材料交至国际事务部(可与申领《外国人工作许可证》材料一并提交,但是重复材料不可省略,两份材料分别按照顺序排列;外教与其随行家属如都须办理居留许可,须分别作为独立申请人提供以下材料,外教为主申请人):

序号 提交材料名称 要求
1 《外国人签证证件申请表》 海外专家-长期教师-相关下载-外国人签证证件申请表;
2 申请人护照复印件 护照信息页、签证页及入境章页。
3 《外国人工作许可证》原件及复印件 如与《外国人工作许可证》申请一并提交,则不用提供。
4 《外国人临时住宿登记表》 住中心校区专家楼免提交,住校外公寓或出租民房需要到所在地派出所办理
5. 中文简历复印件  
6. 申请人2寸正面免冠彩照1张  
7 《外国人体格检查记录表》复印件 要求同《外国人工作许可证》申领中体检相应要求。
8 前一聘用单位外事部门出具的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》(如适用) 需为国家外专局规定的统一格式,模板下载地址:海外专家-长期教师-相关下载-外国文教专家或外籍专业人员推荐信;
由境内其他单位转聘来的外教必须提供;
原件一式两份。
9 如为随行家属,需提供与主申请人关系证明复印件、使领馆认证件及翻译件(如适用) 根据出入境管理部门要求,翻译件须由翻译公司翻译,且加盖翻译公司公章。
10 如为随行家属,需提供主申请人护照复印件(如适用) 护照信息页、居留许可页及最近一次入境验讫章页。
 
国际事务部在确认《聘任合同》有效且申报材料齐全后,将受理申请并在5个工作日内开具以下文件:
1.《外国人签证证件申请表》
2.《院校境外人员申请办理出入境证件证明》
 
外教本人持国际事务部开具的以上文件及其他相关材料,至济南市公安局出入境管理局提交申请,接受询问并缴纳费用。办理一年有效居留许可的费用为400元;去公安机关办理居留许可的交通费用由外籍教师自理。首次办理可由学院派人随同前往办理。
 
外教根据受理凭单规定的日期至济南市公安局出入境管理局领取护照及居留许可。正常办理约须15个工作日。

注:居留许可如逾期将被公安局外国人出入境管部门处以500元/每日的罚款;居留许可延期手续完成后,须提交复印件(包括外专本人及随行家属)至国际事务部存档。




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