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山东大学学生海外经历项目派出流程(长期交流项目)
2017-04-26
出国前:
1、本科生需提交《山东大学因公出国赴港澳申报表》(最后交至国际事务部)、《海外学习计划表》、《离校手续单》(最后交至本科生院)
2、研究生需提交《山东大学因公出国赴港澳申报表》(最后交至国际事务部)、《研究生出国(境)审批表》(最后交至研究生院)

其中涉及单位及业务见下表:

主管部门 受理业务 地址 联系人
出国前
研究生院 交《研究生出国(境)审批表》和《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表
要求导师签字,学院盖章
中心校区明德楼B317,研究生院培养办公室 焦老师
69367
本科生院 --交《海外学习计划表》、离校手续单
--《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表签字
中心校区明德楼B111,本科生院 盛老师
66086
国际事务部 --交《山东大学因公出国、赴港澳申报表》或赴台审批表、录取通知书复印件及中文翻译件
--离校手续单签字
中心校区明德楼C306,国际事务部交流办公室 张老师
66086
财务部 离校手续单签字:
结清学费、住宿费、专业注册费等相关费用
中心校区明德楼C座一楼财务大厅学生事务科 王老师
64534
学生公寓管理中心 离校手续单盖章:
保留床铺或退宿
各校区宿管中心
图书馆 离校手续单盖章:
结清图书借阅
各校区图书馆分馆
校园卡中心 离校手续单盖章:
校园卡暂停使用
周一、周三(9:00~15:00)
中心校区、千佛山校区校园卡服务点
周二、周五(9:00~15:00)
趵突泉、洪家楼、兴隆山、软件园校区校园卡服务点
回国后
研究生院 回国报到 中心校区明德楼B317,研究生院培养办公室 焦老师
国际事务部 --提交留学感想
(图文电子版发送至outgoing@sdu.edu.cn)
--领取成绩单(另行通知)
中心校区明德楼C306,国际事务部交流办公室 张老师

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